如何网上征集签名？

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事实上，IDC 研究表明，就墨西哥而言，电子签名的采用率从 2019 年到 2021 年增加了 26 个百分点。

亲自收集签名有许多缺点，而数字化有助于避免这些缺点。

在本文中，我们将讨论收集在线签名的含义以及电子签名在此过程中发挥的作用，以及它在保证所有操作可靠性方面的主要优势。

电子签名的作用
《商法典》中对电子签名的定义是：以电子形式寄托在数据电文中，通过技术手段附加或逻辑关联的、能够识别签名人身份的数据。

该方案取代了手写签名，在墨西哥具有 工作职能电子邮件列表 同等法律效力。此外，它在远程收集签名方面发挥着非常重要的作用，因为它避免了物理发送文件，使公司活动更加高效。

根据《墨西哥电子签名的趋势和采用》报告，目前采用电子签名的公司中有 30% 寻求在未来几年将其使用扩展到其他业务领域。这将使您了解对于需要位于不同位置的不同代理签名的文档的自动化工作流程有多有效。



在线收集签名的用处
您可能仍然想知道在线收集签名比亲自收集签名或通过包裹或邮件发送文件有什么优势。

在这里，我们向您介绍使用电子签名等工具来执行此过程的一些优势。

优化协作和沟通
近年来，混合工作模式的采用得到了推动。这一趋势需要发展坚实的技术和法律框架，使公司运营更加高效。

在线收集签名可以提高工作团队的连续性和效率。通过这种方式，可以远程签署协议、授权购买，甚至将新成员纳入您的工作团队。所有这一切都快速而轻松。

此外，最好的电子签名解决方案提供整个过程的可追溯性，使您能够提出对文档的更改并加快其签名速度。

提高安全保障
通过使用电子签名等工具收集在线签名，可以为协议和同意提供更安全的手段和合法有效的流程。尤其是涉及到签名认证的时候。

这保证了客户、供应商和工作团队的数据保护和隐私，降低商业和法律风险。